La dirección de nuestro sitio web
Quién somos nosotros?
K.I.T. Group France
Asociación y gestión de conferencias
2-4 rue Joseph Sansboeuf
75008 Paris
Representante legal: Delphine Baudouin
Tel. 33 (0)1 58 17 08 99
Fax: + 33 (0)9 72 12 50 32
Correo electrónico: france@kit-group.org
- en lo sucesivo K.I.T. Group France - Responsable de tratamiento
K.I.T. Group France Association & Conference Management, encargado por la Universidad Sorbona Nouvelle para la gestión de las inscripciones, el alojamiento y la comercialización de los espacios de exposición del congreso CEISAL (que se celebrará en París del 2 al 4 de junio de 2025) se compromete a proteger sus datos personales y lo garantiza de acuerdo con la legislación aplicable.
El uso de este sitio web o servicio implica la recopilación, el registro y el uso de información sobre usted. Recopilación, procesamiento (incluyendo registro de datos, cambios, transmisión, bloqueo y eliminación) y el uso de todos los datos personales de los participantes en el Congreso que son informados durante el registro se llevan a cabo de acuerdo con las disposiciones legales relativas a la protección de datos personales.
K.I.T. Group France ha designado un Delegado de Protección de Datos al que puede ponerse en contacto sobre cualquier cuestión relativa a la protección de sus datos personales en la siguiente dirección: france@kit-group.org
Datos recogidos
Al hacer la reserva, se le pedirá que rellene el formulario en línea e indique los siguientes datos: nombre, dirección, dirección, correo electrónico, número de teléfono y preferencias de reserva. Esta información es indispensable para la correcta ejecución de su inscripción o reserva (especialmente para el envío de la confirmación de la reserva). En el caso de la reserva de hoteles a través de la plataforma REACT, se recopilarán datos personales (por ejemplo, nombre, dirección, etc.) y detalles para completar su solicitud (forma deseada, tipo de participante, opciones adicionales, etc.). También se solicitarán datos de pago (datos bancarios, número de tarjeta de crédito). Además, podrán conservarse datos estadísticos tales como la profesión, la especialización, el campo de estudio, etc. de que se trate.
En el marco de una reserva de espacios o de objetos a través de la plataforma ESOS ( Exhibition and Sponsorship Ordering System) se recopilarán datos personales (por ejemplo, nombre, dirección, etc.). Dependiendo del tipo de reserva, también se solicitarán datos de pago (datos bancarios, número de tarjeta de crédito). Los datos relacionados con la exposición y las asociaciones podrán publicarse en el programa del congreso y en el sitio web.
Todos los datos bancarios serán tratados y registrados confidencialmente y de acuerdo con las normas de seguridad aplicables a los pagos a distancia. Con el fin de garantizar y proteger los datos que nos ha transmitido, la información se transfiere a través de un servidor seguro que cifra todos sus datos personales y sus datos de tarjeta de crédito. El método de
cifrado utilizado es el estándar tecnológico industrial «Transport Layer Security (TLS)». Nuestro certificado TLS fue emitido por UTN - usertrust.com. Además, se han establecido procedimientos de seguridad técnica y de personal para limitar el acceso a los datos personales y su uso. Solo los empleados autorizados pueden acceder a ellos en el ejercicio de sus funciones relacionadas con nuestros servicios.
Nuestro servidor y red están protegidos por firewalls y hemos implementado un sistema de alarma que detecta y gestiona intrusiones y/o abusos en nuestro servidor. Los datos de su tarjeta de crédito serán archivados por K.I.T. Group France durante un plazo máximo de tres meses después de la fecha del Congreso para la gestión de posibles reclamaciones.
En el marco de la utilización de este sitio web, se registra automáticamente una serie de datos técnicos, entre otros, pero no solamente, información sobre el sistema operativo, el tipo y la versión del navegador utilizado, la URL y la dirección IP y la hora de inicio de sesión en el sitio. Estos datos se registrarán y borrarán en un plazo máximo de 12 meses.
El uso de ciertos servicios puede requerir la aceptación de cookies. Se trata de archivos de texto que pueden contener, por ejemplo, sus datos de acceso (login) y le permiten conectarse automáticamente al sistema y utilizar funciones más amplias. Solo utilizamos cookies técnicas para facilitar su navegación. Puede configurar usted mismo el uso de cookies en la configuración de su navegador; también puede eliminarlas.
Finalidades: K.I.T Group France recopila y conserva los datos personales para la preparación e implementación del Congreso 2024.
Además, los organizadores del Congreso pueden compartir periódicamente los datos personales con terceros, que puedan ponerse en contacto con los participantes en relación con las actividades propuestas en el Congreso o transmitir información que pueda ser de su interés. Por lo tanto, los datos podrán transmitirse a terceros a menos que el participante se oponga.
Sus datos completos solo se transmitirán si:
- da su consentimiento expreso,
o
- los organizadores del Congreso están legalmente obligados a transmitir sus datos a las autoridades habilitadas en el marco de un procedimiento judicial o administrativo.
Para obtener información completa sobre las modalidades de tratamiento de los datos personales implementadas por KIT Group France, visite: france@kit-group.org.
Los datos recogidos por K.I.T. Group France no se transfieren fuera de la Unión Europea.
Toda la información se recopila, almacena, procesa y elimina de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos personales. Si la realización de un servicio lo requiere, los datos podrán transferirse a terceros proveedores de servicios. En determinadas circunstancias, los datos recogidos podrán ponerse a disposición de los servicios del Estado habilitados,
especialmente en el caso de que el Congreso requiera medidas de seguridad especiales.
Usted tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, así como el derecho a solicitar la limitación del tratamiento o a oponerse al mismo. También puede retirar su consentimiento en cualquier momento, en particular para que sus datos no sean tratados con fines de prospección comercial por vía electrónica. En el caso de que considere que el uso de sus datos personales por parte de K.I.T Group France infringiría las normas de protección de datos personales, podrá presentar una reclamación ante la CNIL. También tiene derecho a establecer directrices generales o específicas sobre el destino de sus datos personales en caso de fallecimiento. Las directivas específicas podrán registrarse ante el responsable del tratamiento. Las directrices generales pueden registrarse ante un tercero de confianza digital certificado por la CNIL. Puede modificar o eliminar estas directivas en cualquier momento. En su caso, también puede solicitarnos que le comuniquemos los datos personales que nos ha facilitado en un formato interoperable. Las solicitudes pueden dirigirse a la siguiente dirección: france@kit-group.org. o por correo a la siguiente dirección:
K.I.T. Group France
Asociación y gestión de conferencias
2-4 rue Joseph Sansboeuf
75008 Paris
Sus solicitudes deberán ir acompañadas de una copia de un justificante de identidad y serán examinadas por nuestros servicios lo antes posible.
El responsable externo de la protección de datos del Grupo K.I.T. es.
exkulpa gmbh
Waldfeuchter Straße 266
52525 Heinsberg
www.exkulpa.de
Teléfono: 02452/993311
Correo electrónico: datenschutz@kit-group.org
