Inscription

DROITS D’INSCRIPTION

*Inscription étudiant : Pour pouvoir s’inscrire en tant qu’étudiant à temps plein, une carte d'étudiant valide attestant de l'inscription à temps plein dans une université reconnue est requise au moment de l'inscription et doit être téléchargée dans la plateforme d'inscription. Si une attestation ne peut être présentée, le tarif standard sera appliqué.

Le tarif inscription des Etudiants, Universitaires / Autres professions inclut :

• L’accès à toutes les sessions
• Le livre des abstracts (électronique)
• La réception de bienvenue le lundi 02 juin en fin d’après midi
• Repas et pause-café durant le congrès

Le tarif inscription des auditeurs inclut :

• L’accès à toutes les sessions

Frais d'inscription sur place
Il sera possible de s'inscrire sur place au tarif standard.
Pour pouvoir s'inscrire au congrès, les participants doivent être âgés d'au moins 18 ans. 

Modalités de paiement 
Le paiement est exigé au moment de l'inscription. Il doit obligatoirement être effectué en EUR uniquement, en utilisant les méthodes suivantes :
1. Carte de crédit (Visa, Mastercard) : Les participants doivent remplir la section correspondante du formulaire d'inscription.
2. Virement bancaire (paiement (EUR uniquement) jusqu'au 16 mai 2025 au plus tard) : Veuillez noter que tous les frais de transfert doivent être payés à l'avance par l'expéditeur.

Lettre de confirmation/réception du paiement 
Une lettre de confirmation/réception du paiement sera envoyée par courrier électronique une fois que le secrétariat du congrès aura reçu le formulaire d'inscription dûment rempli et le paiement correspondant.

Lettre d'invitation officielle
Pour recevoir une lettre d'invitation, les participants doivent en faire la demande lors de l'inscription en ligne en renseignant les informations demandées. 
La lettre d'invitation officielle sera adressée à réception du paiement complet des droits d'inscription. 
Aucune lettre d'invitation ne sera envoyée après la date limite d'inscription.
La lettre d'invitation n'engage pas financièrement l'organisateur du congrès et ne garantit pas non plus que le participant recevra automatiquement un visa.
Toutes les dépenses liées au congrès sont à la charge exclusive du participant.

Exigences en matière de visa
Le participant est entièrement responsable de son propre voyage vers et depuis le lieu du congrès, y compris de la clarification des conditions d'entrée. K.I.T. Group France ne peut ni conseiller ni agir en tant qu'intermédiaire pour tout ce qui concerne les voyages et les visas.

Politique d'annulation d'inscription
La notification d'annulation doit être faite par écrit et envoyée au Secrétariat du Congrès en envoyant un courriel à registration-ceisal2025@kit-group.org.
La notification doit inclure toutes les informations pertinentes concernant le compte bancaire sur lequel un éventuel remboursement peut être effectué.

➢ Si la notification écrite de l'annulation est reçue avant le 15 avril 2025, des frais de gestion de 50 EUR seront déduits de la somme remboursée.
➢ Si la notification écrite de l'annulation est reçue entre le 16 avril 2025 et le 02 mai 2025, des frais de gestion de 50% de la somme totale seront déduits de la somme remboursée.
➢ Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues à partir du 3 mai 2025.

Les remboursements seront crédités uniquement à la personne/entité qui a/ont payé l'inscription initiale. Les remboursements à des tiers ou au profit de tiers sont exclus.

Aucun changement de nom ne sera autorisé.